La tecnologíava a ser tu mejor amiga durante estos días de distanciamiento social, y especialmente cuando se trata de planificar una boda virtual. A continuación, te indicamos los pasos que debes seguir para planificar una boda en Internet y los recursos que te ayudarán a llevarla a cabo de la forma más sencilla posible. ¡Vamos allá!
Planificar una boda virtual: Paso a paso
- Paso 1: Elija su plataforma
- Paso 2: Organizar el equipo técnico necesario
- Paso 3: Coordinarse con los proveedores
- Paso 4: Informe a sus invitados
- Paso 5: Prepárese
- Paso 6: ¡Cásate!
Paso 1: Elija su plataforma
ZOOMING IN
El software de videoconferencia Zoom ofrece suscripciones gratuitas y de pago. Por 14,99 $ al mes, puedes alojar a 100 asistentes, obtener 1 GB de grabación en la nube en MP4 o M4A, y puedes "reunirte" hasta 24 horas. Es tiempo más que suficiente para una ceremonia y una recepción. Con Zoom, los asistentes pueden configurar la vista de altavoz (probablemente ideal para que tus invitados vean tu ceremonia) o la vista de galería (tú, como pareja, podrías tenerla para ver todas las reacciones de tus invitados).
Puedes designar a un invitado para que haga capturas de pantalla de las reacciones de tus asistentes a lo largo de la ceremonia para incluirlas en tu álbum de boda. Los invitados de honor pueden seguir encargándose de las lecturas, y el oficiante puede ser incluso virtual* (o puedes mantener la regla de distanciamiento social de 1,80 m). También puedes contar con la presencia de tu fotógrafo para los retratos.
(*Puede que no cumpla los requisitos legales en todas las zonas. Pide consejo a las autoridades locales o a abogados especializados en derecho de familia antes de proceder con una ceremonia de boda virtual para asegurarte de que es legal).
Con Zoom, puedes continuar la fiesta hasta la ceremonia, permitiendo que los novios y los padres pronuncien discursos, celebrando vuestro primer baile e incluso cortando la tarta. Más adelante hablaremos de cómo incluir a todo el mundo en tu gran día de una forma especial, incluso a distancia.
¡EN VIVO! CON FACEBOOK
Otra opción (GRATUITA) es utilizar Facebook Live para tu ceremonia. Invita a tus invitados a un grupo privado y crea un evento privado al que puedan confirmar su asistencia. A la hora indicada, tus invitados pueden conectarse para ver cómo os dais el "sí, quiero". Facebook también puede servir de libro de visitas virtual, ya que los invitados pueden enviar sus mejores deseos en los días y semanas previos a la ceremonia. Pueden presentarse y "mezclarse" antes de la ceremonia y seguir expresando sus sentimientos mucho después. El vídeo perdurará en el grupo mientras éste siga existiendo.
No todo el mundo va a tener Facebook, y no podrás tener la misma interacción "cara a cara" que con el software de videoconferencia, pero se aplican las mismas ideas básicas. Hay programas, como Be.live, que se integran con Facebook y permiten grabar a varias personas a la vez. Pero ten en cuenta que las grabaciones están limitadas a 90 minutos.
Paso 2: Organizar el equipo técnico necesario
La tecnología es fundamental a la hora de planificar una boda virtual. Como mínimo, necesitas un ordenador portátil, una tableta o un teléfono con cámara. Si utilizas un teléfono o una tableta, es posible que también desees conseguir un trípode para montar el dispositivo móvil para una visualización estable y uniforme. Prueba tu tecnología en la plataforma que vayas a utilizar para asegurarte de que la calidad es la adecuada.
Casarse legalmente en línea
Paso 3: Coordinarse con los proveedores
Aunque hayas tenido que prescindir del lugar de celebración, los alquileres y el catering, algunos proveedores pueden seguir entrando en juego. El fotógrafo, por ejemplo, es uno de los proveedores que no debes descartar. No es necesario que estés muy cerca del fotógrafo. El distanciamiento social puede seguir existiendo mientras el fotógrafo captura toda la gloria del día de tu boda. Asegúrate de decirles que estás retransmitiendo en directo para que no se queden justo delante de la cámara.
La tarta es otra pieza que no tiene por qué quedarse en el camino, aunque tal vez quieras reducir su tamaño. Tú y tu pareja podéis seguir cortando la tarta ceremonial y mordisqueando esa dulzura durante toda la cuarentena. Sólo tienes que decirle a tu pastelero que en lugar de dar de comer a más de 50 personas, necesitarás una para vosotros dos.
Por último, el oficiante puede reunirse con vosotros en persona (a distancia) o dirigir la ceremonia por Internet*. Asegúrate de firmar y enviar por correo la licencia de matrimonio.
(*Las ceremonias virtuales pueden no cumplir los requisitos legales en todas las zonas. Consulte a las autoridades locales o a un abogado especializado en derecho de familia para conocer las particularidades de su zona).
Dado que la licencia matrimonial es un contrato legalmente vinculante, es probable que la pareja y el oficiante de la boda tengan que celebrar al menos parte de la ceremonia en persona, y es importante asegurarse de que se cumplen plenamente las leyes matrimoniales locales.
Una posible solución es pedir a alguien cercano -quizás un compañero de piso o un familiar con el que vivas- que se ordene por Internet a través de American Marriage Ministries, y que realice el componente legal presencial de la ceremonia (de acuerdo con las leyes matrimoniales locales y los requisitos de registro, por supuesto). Una vez hecho esto, puedes encargar a otra persona que lleve a cabo el componente puramente ceremonial a través de Internet de la forma que prefieras, ya que es posible que el oficiante que hayas elegido no pueda acompañarte en persona.
Paso 4: Informe a sus invitados
Ya sabes cómo cambiar de marcha para preparar tu gran día, pero ahora tienes que avisar a tus invitados. Ahorra tiempo, energía y mantente #onbrand enviando invitaciones virtuales. Con Paperless Post o Greenvelope, puedes enviar preciosas invitaciones a tus invitados para que sepan cuándo y dónde reunirse contigo.
Incluye el enlace de la reunión a tu Zoom programado o a tu grupo de Facebook, así como la fecha y la hora. Ahora, como esto es un poco fuera de lo común, es posible que también desee incluir instrucciones para sus invitados sobre cómo encender su vídeo y pedirles que permanezcan en silencio durante la ceremonia. Y ya que vas a hacer capturas de pantalla de sus preciosas tazas, hazles saber que te encantaría verles un poco más arreglados: ¡seguro que les encanta la excusa para quitarse el chándal y la ropa de yoga!
Pide a tus invitados que confirmen su asistencia, como harías normalmente, para saber a quién enviar las cestas de regalo, si lo deseas. Incluye un cronograma sobre cuándo explotar las burbujas o abrir los aperitivos durante tu Livestream. No te olvides de preguntar cuáles son las canciones favoritas para poder bailar todos juntos.
Paso 5: Prepárese
Sin duda querrás hacer una o dos pruebas antes del gran día, para asegurarte de que el telón de fondo es uniforme, de que tienes el ángulo adecuado para grabar y de que toda la tecnología funciona correctamente.
La mañana del día de la boda, haz lo que harías normalmente: tómate una mimosa, recibe a los invitados en un Zoom o Facetime aparte, tómate tu tiempo para arreglarte y pasar unos minutos con tu pareja (o no lo hagas si no pensabas verles). Asegúrate de que lo habéis hablado y de la logística. ¿Quieres que tu pareja espere en lo alto del "pasillo" (en realidad, de pie en la pantalla) mientras tú entras desde otra habitación? ¿Quieres empezar con los dos juntos en la pantalla? Ensáyalo de antemano y luego decide quién va a iniciar la retransmisión en directo. No te olvides de pulsar "Grabar".
VESTIDO DE PUNTA EN BLANCO
Ahora más que nunca, la gente dice "menos mal que existe el comercio electrónico", y tu boda virtual no es una excepción. Con los trajes y vestidos de novia disponibles online, no hay razón para que tu estilo se resienta, aunque no salgas de casa.
Incluso puedes buscar en Amazon vestidos de novia baratos si tienes poco tiempo. Echa un vistazo a nuestra lista de los mejores vestidos de novia de Amazon por debajo de $100. También tenemos una lista de vestidos de dama de honor de Amazon.
Asimismo, los accesorios, ¡e incluso las alianzas de boda! - se pueden comprar en línea y recibirlos en la puerta de casa. Blue Nile ofrece preciosos conjuntos a partir de 595 dólares. También nos encanta comprar en Etsy, sobre todo regalos para las damas de honor y los padrinos.
REUNIÉNDOLO TODO
La ceremonia es fácil de realizar virtualmente. Pero, ¿y el banquete?
Es fácil. Con el servicio de entrega de alcohol a domicilio disponible en muchos estados, puedes encargar burbujas o enviar a los asistentes pequeñas botellas de bebida y un mezclador para tu cóctel estrella. Si quieres ser realmente ingenioso, añade tu propia etiqueta especial a las botellas, junto con un mezclador y una pajita, e inclúyelas en una cesta de regalo. Otras ideas para una cesta de regalo: M&Ms personalizados, bollos dulces (en lugar de tarta, como los de Seven Sisters Scones.), una tarjeta personalizada de Postable, aperitivos favoritos para que todos puedan darse un festín juntos. Incluso podrías enviar un Greetabl con un regalito a los miembros de tu cortejo nupcial.
Por supuesto, también puedes pedir a tus invitados que traigan su propia bebida a esta recepción 😉 Podrán brindar con la bebida que prefieran desde la comodidad de sus hogares.
Paso 6: ¡Cásate!
Ahora sólo queda dar el "sí, quiero" para que tus seres queridos asistan virtualmente. Tanto si decides mantener las cosas súper sencillas como si decides mejorar la experiencia para tus invitados virtuales enviando paquetes de atención, seguirá siendo increíble celebrar tu unión con tus seres queridos.
Sabemos que estos tiempos son inciertos e impredecibles, así que ¡qué mejor manera de romper la monotonía de refugiarse en un lugar que asistiendo a la boda virtual del año! A tus invitados les encantará, y podrás seguir celebrándolo en persona cuando todo esto haya quedado atrás.
Diviértete y disfruta de tu boda virtual.
