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Países autorizados

Países en los que podemos ayudarle a obtener reconocimiento internacional. Ver países aquí >

¿Qué es una apostilla?

Una apostilla es una forma de comprobar si los documentos públicos, como certificados de nacimiento o licencias de matrimonio, son auténticos. Las apostillas se inventaron para que los gobiernos que siguen el Convenio de La Haya de 1961 pudieran reducir el trabajo y el tiempo necesarios para autentificar documentos. Este certificado de autenticidad lo expide una autoridad del país de origen del documento. Confirma lo que dice el documento, quién lo firmó y el sello o timbre que lleva. Las apostillas facilitan el reconocimiento de los documentos y eliminan la necesidad de certificaciones adicionales por parte de las embajadas.

Las apostillas autentican documentos públicos para su uso en países extranjeros, en particular los que entran en el ámbito de aplicación del Convenio de La Haya. Este tratado facilita el uso de documentos públicos extranjeros en distintos países. La función principal de la Apostilla es confirmar la autenticidad del documento y verificar firmas y sellos. Esencialmente, la Apostilla sirve como sello de aprobación, certificando la fiabilidad del documento.

Cuando se trata de países que no pertenecen al Convenio de La Haya, a menudo es necesario utilizar un procedimiento diferente denominado legalización o autenticación. En estos países no pertenecientes a La Haya, el proceso implica varios pasos. Para empezar, los documentos deben ser verificados por las autoridades gubernamentales de su país de origen. Una vez autenticados, pueden tener que pasar por la legalización consular. Durante este proceso, la embajada o consulado del país de destino verifica los documentos. En algunos casos, también puede ser necesaria la traducción de los documentos a la lengua oficial del país de destino.

Tenga en cuenta que las normas de comprobación de documentos pueden ser diferentes en los países no pertenecientes a La Haya. Para sortear estas complejidades, las personas u organizaciones deben ponerse en contacto con las autoridades o embajadas para obtener instrucciones precisas sobre la validación efectiva de sus documentos.

Ventajas de la apostilla

Si quiere estudiar o trabajar en el extranjero, necesitará un certificado de apostilla del documento. También es necesario para trámites legales y de inmigración. El proceso de apostilla hace que utilizar el documento en el extranjero sea más fácil y menos arriesgado.

En resumen, las apostillas facilitan la comunicación y la cooperación con otros países. Prestan un servicio importante. Son útiles para personas y grupos que necesitan enviar documentos oficiales a otros países. Es importante centrarse en el proceso de apostilla para evitar problemas.

¿Quién necesita la Apostilla?

Las apostillas son importantes para muchas personas y grupos que participan en actividades internacionales.

Cuando visite otro país, es posible que tenga que solicitar una apostilla para registros vitales como certificados de nacimiento o matrimonio. Esto es para cumplir los requisitos del visado y respetar la ley.

He aquí algunos ejemplos:

  • Partidas de nacimiento
  • Certificados de matrimonio
  • Certificados de defunción
  • Diplomas
  • Transcripciones
  • Poder de representación
  • Certificados de antecedentes penales
  • Órdenes judiciales

Para estudiar en otro país, los estudiantes deben apostillar sus diplomas y expedientes académicos. También pueden necesitar cartas de recomendación. Estos documentos les ayudan a ingresar en escuelas extranjeras.

Las empresas que se dedican al comercio y las transacciones internacionales necesitan apostillas para confirmar documentos como certificados, contratos y poderes notariales en otros países.

Si quieres trabajar en el extranjero, necesitarás apostillas para documentos importantes como títulos y licencias. Los empresarios y la normativa local las necesitan.

Si trabaja con funcionarios de otros países, puede necesitar apostillas para determinados documentos. Estos documentos pueden ser declaraciones juradas, sentencias judiciales o poderes notariales.

Estos ejemplos son sólo el principio. Prácticamente cualquier documento público puede recibir una apostilla a efectos de legalización internacional.

Tarifas y costes

El precio de una apostilla varía según el país y el tipo de documento que se verifique. En general, las apostillas cuestan entre 20 y 200 dólares. Pero algunos documentos o servicios acelerados pueden costar más.

También puede haber otros costes en el proceso. Antes de apostillar el documento, es posible que tenga que obtener copias de los documentos, traducciones o una certificación notarial. Estos costes variarán según el país y el proveedor de servicios que elija.

Para saber cuánto le costará apostillar su documento, póngase en contacto con la agencia gubernamental u organización que se encarga de ello. Los distintos países y jurisdicciones tienen normas y requisitos diferentes en cuanto a tasas y procedimientos. Es importante conocer los que se aplican a su situación.

Por ejemplo, con Courtly los pedidos de apostillas suelen requerir entre 15 y 30 días laborables para su entrega después de realizar el pedido. La duración incluye la verificación y el procesamiento, el envío a la oficina de autenticaciones del estado de Utah, el tránsito hasta el cliente y el despacho de aduanas en el destino final.

En primer lugar, la Oficina de Licencias Matrimoniales del Condado de Utah en Provo prepara una copia certificada en papel. A continuación, la copia se envía a la Oficina del Vicegobernador en Salt Lake City para su autenticación.

La oficina de Autenticaciones del Estado procesa los pedidos en un plazo de 3 a 5 días laborables tras recibirlos del condado de Utah. Los envíos del condado de Utah a la oficina de autenticaciones tardan 2 días laborables: 1 día para el envío y 1 día para el control de seguridad a su llegada al edificio de la capital del Estado.

VirtualMarriage ofrece la opción de obtener un sello de apostilla por un coste adicional nominal.

Este sello es esencial si desea asegurarse de que su matrimonio se registra y acepta oficialmente en un país extranjero, especialmente si es fuera de Estados Unidos. Si desea solicitar una apostilla en su solicitud, visite nuestra Página de precios para obtener información detallada y orientación sobre el proceso.

Normativa de los distintos países

El Convenio de La Haya de 1961 ayuda a verificar fácilmente los documentos para transacciones mundiales. También se conoce como Tratado de la Apostilla, y entró en vigor el 5 de octubre de 1961. El Convenio permite que los documentos de un país sean reconocidos en todos los demás países signatarios. En Estados Unidos, el Departamento de Estado se encarga de la autenticación de los documentos federales y, por extensión, las secretarías de estado se encargan de los documentos emitidos por los estados. El certificado demuestra que la firma es real, la persona que la firmó y el sello o timbre son auténticos.

Pero es importante tener en cuenta que no todos los países aceptan las apostillas. Por ejemplo, Tailandia no reconoce como válidas las apostillas de documentos legales. Para utilizar un certificado de matrimonio de EE.UU. en Tailandia, debe pasar por un proceso llamado autenticación de embajada. Esto incluye obtener el documento autenticado tanto por la Embajada o Consulado de Tailandia en EE.UU. como por el Departamento de Estado de EE.UU..

Antes de utilizar su certificado de matrimonio en otro país, compruebe si aceptan apostillas. Para comprobar la lista de países participantes, puede consultar la lista oficial. Si el país al que va no ha firmado el Convenio de La Haya sobre la Apostilla, es posible que tenga que seguir un proceso distinto para asegurarse de que el documento es válido.

Documentación necesaria

Para solicitar una apostilla, necesitará distintos documentos según el país y el propósito. He aquí un resumen general del proceso:

  • Para solicitar una apostilla, necesita el documento original o una copia compulsada.
  • Para solicitarlo, rellene el formulario de solicitud que encontrará en el sitio web de la agencia u organización gubernamental.
  • A veces, puede que tenga que mostrar una prueba de su identidad, como un documento de identidad o un pasaporte.
  • Normalmente hay que pagar una tasa. Asegúrese de incluir el justificante de pago con su solicitud.
  • Algunos documentos, como las declaraciones juradas o los contratos, pueden necesitar una certificación notarial previa.

Cómo puede ayudar VirtualMarriage

VirtualMarriage ayuda a las personas a obtener documentos legales importantes, como certificados de matrimonio y apostillas estadounidenses. Estos servicios se adaptan a las necesidades específicas de cada persona.

Para quienes llevan una vida ajetreada o disponen de poco tiempo, el matrimonio virtual es una solución eficaz. Este método permite obtener los documentos sin la molestia de largas visitas en persona, lo que garantiza la comodidad, especialmente para las personas con movilidad limitada.

VirtualMarriage cuenta con un equipo de expertos que se aseguran de que su certificado de matrimonio tenga validez legal en muchos países. Esto facilita la documentación, para que sus papeles internacionales sean aceptados y legales.

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